基于流程的工作,往往采用流程对标,梳理每个环节的最佳实践。
标杆参观主要由诊断、策划、实施、总结分享四大环节构成。
1、诊断:诊断即参观之前围绕要学习的相关主题进行自我诊断,发现自己的优劣,并分析判断拟参观标杆对象的优缺点,初步拟定整改方案。必须明确,在去到标杆企业参观之前,应该有初步的整改方案,去到现场更主要是通过深入探讨验证方案并进一步细化方案,从而确保参观完成后能够整理出最佳实践,并在整改完成后迅速完成超越,甚至该主题成为NO.1。
2、策划:根据标杆参观目标,拟定本方应派出的人员、应沟通的主题、沟通进程安排,同时明确对方的接待人员。最好列出拟参观点及沟通题纲,以便对方提前准备,从而现场挖掘到更多经验。如果有多个主题,可派多个小组分别与不同的人员对接。
3、实施:去到现场参观交流,按照计划推进,多问少说。特别注意采用剥洋葱的方法,以标准化五要素为核心,从外到里逐步解剖。在总结完经验后,建议问问其有哪些教训,通过学习对方教训,少走弯路。
4、总结分享:原则上参观交流当天应该有清晰的学习框架或模式,回到企业后一周内细化完成最佳实践的提炼。
1、诊断阶段尽量避免不经思考即前往参观,这不叫标杆参观,而是旅游。标杆参观,应该是主题研究,围绕某个主题研究最佳实践。当然,目前市面上很多企业组织的标杆参观往往是面上的统一介绍参观,效果有待深化。
2、策划阶段要避免不同职能部门一大堆人员与对方相关人员一起进行广泛而不深入的交流,不同主题应与不同人员对接,确保深入沟通挖掘最佳实践。
3、实施阶段避免自己说个不停,切记,标杆参观是去学习为主而不是分享自己的经验。
4、要总结出良性循环的模式,最佳实践的提炼原则上在一周内完成,避免时间太久而遗忘。